Comment pouvons-nous utiliser Google Apps pour construire une bibliothèque virtuelle?

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Titre du projet: Comment pouvons-nous utiliser Google Apps pour construire une bibliothèque virtuelle ?

ONG Responsable du projet:

  • USAID/ERA

Participants du projet:

  • Mme Sarr Maty Bocoum (USAID/ERA)
  • M. Francis Bouba Dalambaye (Heifer International)
  • M. Malick Sarr (USAID/PCE)
  • Mme Ly Fanta (People Input)


Résumé du problème:

Il s'agit d'une description du problème. Quel groupe de personnes seraient plus capables de mettre en œuvre leur mission si ce problème avait été résolu?

  • Multitude d’acteurs dans une même zone
  • Beaucoup d’études et données existantes non partagées
  • Beaucoup d’expériences réussies non partagées

La mise à disposition et le partage de ces informations faciliteraient la mise en œuvre des missions des ONGs, projets et services d’encadrement.


Résumé de la solution proposée:

Cette partie doit décrire le besoin de base qui permettrait de résoudre le problème mentionné ci-dessus.

  • Chaque acteur du réseau va produire la documentation des travaux, évaluations, études déjà réalisés et expériences réussies
  • Collecter la documentation (documents textes et vidéos) auprès de ces acteurs
  • Utiliser Google Apps comme outil de partage


Technologie idéale pour résoudre le problème:

Quels sont les domaines de la technologie que vous voyez comme potentielles pour résoudre ce problème? (par exemple, mobiles, médias sociaux, technologies géo spatiales, etc.). Comment pourrait on utiliser cette solution proposée?

  • Utiliser Google Apps pour stocker et partager toute la documentation existante des ONGs, projets, etc.
  • Créer une chaine Youtube dont le nom sera défini (par exemple « Agriculture Sénégal ») qui sera partagé via Google Apps
  • Mettre en place un comité d’initiative du projet pilote « Bibliothèque virtuelle » qui se fera accompagné par un prestataire pour :
    • diffuser l’information auprès des différents acteurs
    • définir la stratégie
    • créer les outils nécessaires à la réussite du projet.

Les solutions existantes ou liens pertinents:

Quelles autres informations potentielles ou site web existant pourrait aider les techniciens à résoudre ce problème?

  • Google Apps
  • Réseaux sociaux (Youtube, Facebook, twitter, etc.)


Actions à suivre:

Une fois une solution potentielle dégagée, quel est votre plan d'action pour sa mise en œuvre? Cela devrait être une série d'étapes et de jalons, idéalement avec des actions attribuées à des personnes spécifiques.


Actions Responsable
1. Identifier les membres du comité d’initiative Heifer International; USAID/ERA; USAID/PCE
2. Cibler 10 à 15 partenaires pour la phase pilote Comité d’initiative
3. Choisir le prestataire qui va être en charge de l’exécution Comité d’initiative
4. Définir une stratégie de communication Prestataire identifié
5. Valider la stratégie de communication Comité d’initiative & partenaires identifiés
6. Création des outils dans Google Apps et les réseaux sociaux Prestataire identifié

Actions Responsable 1. Identifier les membres du comité d’initiative Heifer International USAID/ERA

USAID/PCE

2. Cibler 10 à 15 partenaires pour la phase pilote Comité d’initiative 3. Choisir le prestataire qui va être en charge de l’exécution 4. Définir une stratégie de communication Prestataire identifié 5. Valider la stratégie de communication Comité d’initiative & partenaires identifiés ¬6. Création des outils dans Google Apps et les réseaux sociaux Prestataire identifié


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